ممثلو مؤسسات دولية ومنظمو فعاليات يشيدون بالكفاءات الوطنية المتمرسة في تنظيم المعارض والمؤتمرات
المركز عزز من مكانة البحرين كوجهة مفضلة في قطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض
أكد ممثلو مؤسسات دولية معنية بصناعة المعارض والمؤتمرات ومنظمو فعاليات محلية وإقليمية ودولية ريادة مركز البحرين العالمي للمعارض في تنظيم كبرى الفعاليات المحلية والإقليمية والدولية المرموقة بفضل ما يتمتع به من مرافق عصرية هي الأحدث على مستوى منطقة الشرق الأوسط، ليعكس ما تتمتع به مملكة البحرين من بنية تحتية متطورة ومناطق جذب سياحي متنوعة ومؤسسات فندقية وضيافة فاخرة تسهم في تطور سياحة الأعمال في المملكة.
وأجمعوا في تصريحات على أن مركز البحرين العالمي للمعارض، الحائز جائزة «أفضل مركز معارض ومؤتمرات جديد في العالم لعام 2023»، قد أسهم في فترة زمنية قياسية في إبراز مملكة البحرين كوجهة مفضّلة لإقامة مختلف الفعاليات من معارض واجتماعات ومؤتمرات كبرى وغيرها من أنشطة ترفيهية وفنية دولية مرموقة، ومدعوماً بفريق مؤهل من الكفاءات الوطنية المتمرّسة في تنظيم المعارض والمؤتمرات.
تفان لا مثيل له للكوادر الوطنية بتنظيم المعارض
وقال ناجي الحداد المدير الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا للجمعية العالمية لصناعة المعارض UFI إن استضافة مركز البحرين العالمي للمعارض ليوم الخبراء للجمعية الدولية للمعارض UFI expert day كانت تجربة فاقت كل التوقعات، مضيفاً بالقول: «هذا المركز الذي يقع في قلب مملكة البحرين يملك مرافق متعددة، ويوفر أيضا تنوعاً لا مثيل له لكافة الفعاليات من المعارض والمؤتمرات الكبيرة والاجتماعات وغيرها».
وبين الحداد أنه قد تم تصميم كل مساحة في المركز مع مراعاة أدق التفاصيل بما يضمن إنجاح كل فعالية على اختلاف اختصاصاتها وجمهورها المستهدف، مشيداً بما يقدمه فريق مركز البحرين العالمي للمعارض من جهود احترافية لإنجاح كافة الفعاليات المقامة في المركز.
وتابع الحداد قائلاً: «إن ما يميز هذا المركز ليس فقط موقعه الاستراتيجي أو مرافقه الحديثة، بل الأشخاص الذين يقفون وراءه باعتبارهم مزيجا ديناميكيا من المواهب البحرينية والعالمية، مع مستوى عالٍ من التفاني. لقد بذلوا قصارى جهدهم ومتاحون على مدار الساعة لضمان نجاح الحدث الخاص بنا، مما يدل على التزام ملحوظ ومستدام بالتميز. إن احترافيتهم ورحابة ضيافتهم لنا لم يجعل تجربتنا سلسة فحسب، بل تركوا أيضًا انطباعًا دائمًا، مما يجعل مركز البحرين العالمي للمعارض الخيار الأمثل لأي منظم للفعاليات يبحث عن شريك حقيقي للنجاح».
استدامة فريدة في صناعة المعارض
من جهتها، أشادت السيدة أنجو غوميز المدير الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط في الرابطة الدولية للاجتماعات والمؤتمرات ICCA بما شهدته من مرافق عصرية ومساحات واسعة وخدمات مبتكرة في مركز البحرين العالمي للمعارض، حيث قالت: «لمست أثناء زيارتي للمركز خلال ورشة عمل الرابطة الدولية للاجتماعات والمؤتمرات ICCA في يناير 2024 ما يقدمه هذا الصرح المعماري الفريد من ابتكار وتعاون واستدامة مميزة في صناعة المعارض والمؤتمرات، إذ يعتبر المركز الأكبر من نوعه حالياً في المنطقة بمساحة عرض 95,000 متر مربع».
وأضافت غوميز بالقول: «لقد لعب المركز دوراً محورياً في إدراج مملكة البحرين مجدّداً في قائمة أفضل 100 دولة في التصنيفات العالمية للجمعية الدولية للمؤتمرات والمعارض (ICCA) بفضل احتضانه للعديد من الفعاليات الدولية المرموقة خلال العام 2022. كما يسهم التصميم الحديث للمركز وتطبيقه لأحدث ممارسات الاستدامة في تعزيز قنوات التفاعل والاتصال والمعرفة في مختلف الفعاليات، مدعوماً بموقعه الاستراتيجي قرب عدة معالم جاذبة لسياحة الأعمال مثل مطار البحرين الدولي وحلبة البحرين الدولية. ونرى بوضوح الوقع الإيجابي للمركز وإمكاناته الكبيرة في إلهام الخبراء وتشجيعهم على التفاعل والتطوير».
وأوضحت غوميز أن مركز البحرين العالمي للمعارض استضاف العديد من الفعاليات المرموقة لتشمل حفلات الزفاف الكبرى والحفلات الفنية والمؤتمرات، كما تم ترشيحه لاستضافة النسخة التاسعة من المنتدى العالمي لسياحة الأطعمة في 2024. وفيما يخص التزام مملكة البحرين بالطاقة النظيفة، أطلق المركز مشروع الطاقة الشمسية ومنح الأولوية للاستدامة البيئية في تصميمه. ويؤكد تفاني المركز في مجال الاستدامة التزامه بالحفاظ على البيئة ليكون سباقاً في هذا المنحى على مستوى مراكز المعارض والمؤتمرات حول العالم.
خيار استثنائي للفعاليات الدولية
من جانبه، قال السيد براديب راج مدير المشاريع في شركة فعاليات، إن مركز البحرين العالمي للمعارض أثبت بأنه خيار استثنائي لتنظيم المؤتمر والمعرض الدولي العربي للأمن السيبراني لعامين متتاليين (2022 و2023) بفضل ما يملكه من مرافق عصرية وما يقدمه من خدمات مبتكرة تفوق توقعات منظمي أي فعالية.
وأوضح راج أن البنية التحتية المتطورة في المركز قد أسهمت في توظيف أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا في فعاليات المؤتمر والمعرض الدولي العربي للأمن السيبراني، والتي كانت عنصراً مهماً في إنجاح المؤتمر والمعرض، لتشمل سرعات فائقة لخدمة الانترنت والأجهزة السمعية والبصرية المتطورة. وحرص المركز بطواقمه المتمرّسة على تلبية احتياجاتنا التقنية بدقة واحترافية عالية.
وتابع بالقول: «من أبرز العوامل المؤثرة التي ساهمت في إثراء تجربتنا في مركز البحرين العالمي للمعارض هي مستوى الاحترافية والكفاءة التي يتمتع بها فريق المركز الذين كان متفان في عمله ومواكبته لمتطلباتنا بما تجاوز توقعاتنا واهتمامه بأدق التفاصيل، ما أسهم بصورة كبيرة في إنجاح المؤتمر ومكننا من التركيز على تقديم محتوى مؤثر لضيوفنا وزوارنا».
كما ساهمت الخدمات المتنوعة للمركز، بحسب راج، في إضافة قيمة عالية للفعالية. وسمحت لنا المساحات المرنة في المركز بتقديم تجربة عرض استثنائية بمواءمة وتعديل التصميم والمخطط الخاص بالفعالية بحسب متطلباتنا مع توفير بيئة ديناميكية ملائمة للتشبيك والتواصل والتعاون والتنسيق بين المشاركين.
وأضاف راج: «شراكتنا مع مركز البحرين العالمي للمعارض كانت مفيدة للغاية في نجاح المؤتمر والمعرض الدولي العربي للأمن السيبراني. ونحن ممتنون للغاية للدعم اللامحدود والاحترافية العالية التي قدمها لنا فريق المركز طوال فترة التحضير للقمة وتنظيمها لعامين متتاليين. ونحن بدورنا نوصي أي شركة او مؤسسة باختيار مركز البحرين العالمي للمعارض لتنظيم فعالياتها لتحقيق مبتغاها في النجاح والازدهار».
انبهار دولي بالمرافق
على صعيد متصل، أشادت السيدة نسرين الحبسي مدير العمليات في الدار العربية للبحوث بمستوى تعاون فريق مركز البحرين العالمي للمعارض وكوادره الوطنية في إنجاح فعاليات المعرض العالمي للتعليم العالي «جدكس البحرين» لعامين متتاليين، مؤكدة تميز المركز كذلك بمرافقه المتطورة التي تناسب إقامة أي فعالية على اختلاف أحجامها وقطاعاتها المتخصصة.
وتابعت الحبسي بالقول: «لقد كان الجميع منبهر بمركز البحرين العالمي للمعارض من عارضين وزوار ومشاركين في المعرض العالمي للتعليم العالي، حيث أبدوا إعجابهم بالتصميم وما يقدمه المركز من مرافق حديثة وخدمات فريدة من نوعها سهلت من إدارة وإقامة الفعالية من جلسات حوارية وورش عمل مصاحبة الى جانب الأجنحة المقامة في المعرض».
وأبدت الحبسي رغبة الشركة العمانية بإقامة المزيد من الفعاليات الكبرى في مركز البحرين العالمي للمعارض بفضل ما يقدمه من خدمات مبتكرة للعارضين ومنظمي الفعاليات، ناصحة من يرغب بإقامة أي فعالية لاختيار المركز لخوض تجربة استثنائية في التنظيم الناجح.
احترافية عالية والاهتمام بأدق التفاصيل
بدورها، أعربت السيدة سارة الغواص رئيس قسم العمليات في «إنفورما ماركتس» عن سعادتها بالعمل عن كثب مع فريق مركز البحرين العالمي للمعارض، مشيدة بالدعم والخدمات الاستثنائية التي حصلت عليها الشركة طوال فترة فعالياتها المقامة في الأعوام السابقة، والتي تتضمن نخبة من أهم المعارض والمؤتمرات المقامة في المملكة، أبرزها معرض الجواهر العربية ومعرض العطور العربية ومعرض الخريف ومؤتمر ومعرض الشرق الأوسط للنفط والغاز والعلوم.
وبينت الغواص أنه ومنذ بداية التخطيط للفعاليات أظهر فريق المركز احترافية عالية واهتماماً بأدق التفاصيل والتزاماً تاماً لضمان الشراكة ونجاح الفعاليات المقامة، حيث كان التفاني في العمل واضحاً في جميع الجوانب، منذ المناقشات الأولية وصولاً إلى التنفيذ النهائي لفعاليات «إنفورما ماركتس».
وأضافت الغواص بالقول: تعد المرافق الحديثة من أهم مميزات المركز، وعلى رأس القائمة المتاجر المتوافرة في المركز من مقاهي ومطاعم ومزودي الخدمات التي تراعي مختلف الاحتياجات والأذواق للزوار، وأيضاً القاعات المصممة بشكل عملي وفعال والمجهزة بأحدث التقنيات والتصاميم التي تجاوزت توقعاتنا. لقد كان لهذا الدور الملفت تأثير كبير في إنشاء تجارب غامرة وجذابة للعارضين والرعاة والحضور.
وأكدت الغواص أن خبرة فريق العمل من جميع الدوائر والأقسام كان لها الأثر البالغ في التنسيق السلس للعمليات اللوجستية المختلفة، بما في ذلك الإعداد والأمان والدعم الفني في الموقع، لافتة إلى أن هذا الجهد الكبير ضمن سير العمليات بكل سلاسة وخلق تجربة خالية من التحديات لجميع الأطراف المعنية.
تجربة لا تنسى للزوار والعملاء
في السياق ذاته، قال السيد هاشم الهاشمي مدير مشاريع أول في شركة كلافيس إيفنتس: «نقدر عالياً ما يقدمه مركز البحرين العالمي للمعارض من خدمات ومرافق استثنائية، حيث وفر المركز بيئة حيوية وتفاعلية للشباب المشاركين في فعاليات (مدينة الشباب 2023)، كما ساهمت البنية التحتية المتطورة للمركز من قاعات عرض واسعة في نجاح الفعالية».
وأشاد الهاشمي بالاحترافية العالية وكفاءة فريق المركز في دعم الشركة بمراحل التخطيط والتنفيذ لفعاليات «مدينة الشباب 2023»، حيث أسهمت جاهزيتهم في تلبية جميع احتياجاتنا في إحداث فارق ملموس في خلق تجربة لا تنسى للزوار والعملاء. واصفاً تجربة الشركة مع المركز بالاستثنائية بفضل ما يقدمه من خدمات لا مثيل لها.
أما فيما يخص فعالية «بيبان»، أوضح الهاشمي أن مرونة مرافق المركز وتنوعها مكنت الشركة من تحويل المساحات المتاحة بسهولة إلى استوديو تلفزيوني، حيث كان دعم فريق المركز قيّم للغاية في ضمان تجربة استثنائية وميسرة على الإطلاق، إضافة إلى الإشادة بسرعة استجابة فريق المركز لأي تحد أو مسألة خلال الفعالية وتفانيهم اللافت في توفير خدمات استثنائية.
وفيما يتعلق بفعالية تدشين سيارة «رولز رويس سبكتر»، بين الهاشمي أن فخامة المكان والاهتمام بأدق التفاصيل والمرونة الفائقة للمرافق ساهمت جميعها في تهيئة تجربة مثالية لهذه الفعالية المرموقة، حيث كان تميز والتزام فريق المركز واضحاً بصورة كبيرة طوال مراحل التحضير والتخطيط للفعالية، مضيفاً: «أن تعاون ودعم فريق المركز في إدارة الخدمات اللوجستية والمتطلبات الفنية وتنظيم الحدث كانت عناصر مهمة في جعل هذه الفعالية ناجحة نجاحاً باهراً».
ودعا الهاشمي مختلف منظمي الفعاليات إلى تنظيم فعالياتهم في مركز البحرين العالمي للمعارض والاستفادة من خدماته الاستثنائية حتى يخوضوا تجربة ناجحة تفوق توقعاتهم لمختلف المعارض والمؤتمرات والاجتماعات التي يرغبون بإقامتها في مملكة البحرين.
هل ترغب بالتعليق على الموضوع؟
لا تتردد في إعطاء تعليقك ومشاركة رأيك